Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление» и (или) «Управление персоналом», и (или) «Менеджмент», и (или) укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», и (или) «Языкознание и литературоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к специальности, направлению подготовки не предъявляются при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки в установленной сфере.
Для замещения должности заместителя начальника отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Наличие базовых знаний:
1) основ Конституции Российской Федерации;
2) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
3) Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5) Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
6) Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
7) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
8) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
9) Федерального закона от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
10) Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
11) Устава Новосибирской области от 18.04.2005 № 282-ОЗ;
12) Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
13) постановления Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области»;
14) постановления Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области»;
15) постановления Губернатора Новосибирской области от 06.05.2019 № 134 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан»;
16) постановления Губернатора Новосибирской области от 05.08.2022 № 144 «О системе и структуре исполнительных органов Новосибирской области»;
17) постановления Правительства Новосибирской области от 25.09.2018 № 423-п «О государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области»;
18) распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;
19) государственного языка Российской Федерации (русского языка);
20) основ делопроизводства и документооборота;
21) аппаратного и программного обеспечения;
22) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
23) норм этики и делового общения;
24) основ управления персоналом;
25) способов профессионального развития гражданских служащих органа государственной власти;
26) инструментов и способов мотивации гражданских служащих органа государственной власти, поддержания и повышения их вовлеченности.
Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской Федерации:
1) Закона Новосибирской области от 11.05.2000 № 95-ОЗ «О правовом статусе лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, и об отдельных вопросах обеспечения деятельности Губернатора Новосибирской области»;
2) Закона Новосибирской области от 25.12.2006 № 80-ОЗ «О нормативных правовых актах Новосибирской области»;
3) постановления Губернатора Новосибирской области от 21.09.2011 № 238 «Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
4) постановления Губернатора Новосибирской области от 31.01.2013 № 22 «О Регламенте подготовки и проведения совещания «Час контроля»»;
5) постановления Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 № 199 «О контроле исполнения поручений»;
7) постановления Губернатора Новосибирской области от 01.10.2018 № 195 «О распределении полномочий между заместителями Губернатора Новосибирской области и заместителями Председателя Правительства Новосибирской области»;
8) постановления Правительства Новосибирской области от 27.12.2016 № 455-п «Об утверждении Положения о министерстве финансов и налоговой политики Новосибирской области»;
9) постановления администрации Новосибирской области от 24.02.2009 № 74-па «О территориальных органах министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области»;
10) приказа министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 14.10.2011 № 53-НПА «Об утверждении инструкции по документационному обеспечению министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области»;
11) приказа министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 11.01.2013 № 1-НПА «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в министерстве финансов и налоговой политики Новосибирской области»;
12) приказ министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 06.03.2017 № 20 «Об утверждении Инструкции по контролю исполнения поручений в министерстве финансов и налоговой политики Новосибирской области»;
13) приказа министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 02.03.2018 № 28 «Об утверждении Служебного распорядка министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области».
Иные профессиональные знания:
1) документооборота в органах государственной власти;
2) понятие, цели, элементы государственного управления;
3) осуществления контроля за исполнением контрольных документов, поручений, заданий;
4) организационно-протокольного обеспечения мероприятий;
5) методы управления персоналом;
6) принципы работы с персональными данными.
Наличие функциональных знаний:
1) понятие нормативного правового акта;
2) понятие проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;
3) понятие и процедура рассмотрения обращений граждан;
4) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля;
5) принципы взаимодействия в системе органов власти;
6) система взаимодействия в рамках межведомственного электронного документооборота.
Наличие базовых умений:
1) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
2) умение использовать современные средства, методы и технологию работы с информацией;
3) умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой, базами данных;
4) подготавливать презентации, использовать графические объекты в электронных документах;
5) умение взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями в рамках исполнения должностных обязанностей;
6) коммуникативные умения;
7) умение мыслить системно (стратегически);
8) умение управлять изменениями;
9) умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
10) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
Наличие профессиональных умений:
1) умение применять методы управления персоналом;
2) умение применять профессиональные знания в практической деятельности;
3) умение подготавливать проекты нормативных правовых актов, аналитический, информационный и методический материал, деловые письма, тексты выступлений, доклады в рамках исполнения должностных обязанностей;
4) умение планировать протокольных и корпоративных мероприятий;
5) умение рассматривать обращения граждан, готовить проекты ответов по существу поставленных в обращениях вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Наличие функциональных умений:
- разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых актов и других документов;
- подготавливать методические рекомендации, разъяснения;
- подготавливать аналитические, информационные и другие материалы;
- подготавливать протоколы;
- владеть алгоритмом контроля за исполнением контрольных документов, поручений, заданий;
- работать с системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
- организовывать и проводить совещания, конференции, семинары;
- организовывать обеспечение и проведение мероприятий по развитию корпоративной культуры.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – администрация) по адресу: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, отдел государственной гражданской службы и кадров следующие документы:
1. Личное заявление (пишется на имя Первого заместителя Губернатора Новосибирской области – руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Ю.Ф. Петухова).
2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (обновленная Распоряжением Правительства РФ от 22.04.2022 № 986-р). Обращаем ваше внимание, что в анкете необходимо указать дату на момент подачи документов. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые).
Если у гражданина ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка, то ее необходимо выгрузить с портала «Госуслуги» с электронной подписью. Заверять у нотариуса в таком случае не требуется.
- копии документов о профессиональном образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (копии дипломов с приложениями, заверяется каждый лист).
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
6. Согласие на обработку персональных данных на ГАУ ДПО НСО «ЦОиРУК». ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.
Гражданский служащий, замещающий должность в ином органе государственной власти, государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя администрации, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией, а также согласие на обработку персональных данных.
Подача документов для участия в конкурсе может быть осуществлена:
1. в бумажном виде - через почтовый ящик приема документов отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора НСО и Правительства НСО - расположен в холле здания Правительства НСО (центральный вход) по адресу Красный пр., 18 (выписывать пропуск в Бюро пропусков не требуется);
2. в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://gossluzhba.gov.ru/, телефон технической поддержки (круглосуточный): 8 (800) 444-01-99;
3. посредством почтовых услуг, адрес направления: 630007, г. Новосибирск, Красный пр., 18, администрация Губернатора НСО и Правительства НСО, ДОУиГГС, отдел государственной гражданской службы и кадров.
Прием документов на конкурс проводится с 19 января 2024 года по 8 февраля 2024 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе. В случае, если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа.
Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 27 февраля 2024 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входит:
- тестирование, реферат, письменные задания и анкетирование – дистанционно;
- психологическое тестирование, заполнение опросника и решение кейсовых заданий – дистанционно, организуется ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций (тел. +7 (383) 296 56 49, тел. +7 (383) 296 56 48);
- индивидуальное собеседование (на заседании конкурсной комиссии).
Тестирование проводится для оценки:
уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, документооборота;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности.
Методы психологического тестирования применяются в целях диагностики личностных качеств кандидатов.
Для претендентов на участие в конкурсе на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment существует возможность прохождения предварительного квалификационного теста вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе будет размещена дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы в электронном виде – в форме электронного документа.
Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде – в форме электронного документа.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров администрации по телефонам: (383) 296-57-79, 238-64-69; e-mail: navs@nso.ru, zalan@nso.ru. (Внимание! Прием документов для участия в конкурсе по электронной почте не ведется).